Transformar a intimação em tarefa ou evento
Em uma fraseNo cartão da intimação, o botão Tarefa cria o prazo para alguém da equipe e o botão Evento agenda audiência, perícia ou reunião, já com o número do processo preenchido.
O que cada botão faz
Cada intimação aparece num cartão na tela Intimações. O cartão tem dois botões que levam a providência para o lugar certo, sem digitar o processo de novo:
- Tarefa: cria o prazo para alguém da equipe cumprir, no quadro de Tarefas.
- Evento: agenda audiência, perícia, reunião ou outro compromisso na Agenda do escritório.
Depois de criar qualquer um dos dois, a intimação passa a aparecer como Processada (já tratada).
Criar a tarefa do prazo
- Em Intimações, encontre a intimação e clique em Tarefa, no cartão.
- Confira o título sugerido.
- Em Cliente, escolha uma das partes que vieram na intimação, ou digite o nome.
- Escolha o Responsável.
- Preencha o Prazo, que é obrigatório. O Prazo Fatal é opcional.
- Ajuste a prioridade e o tipo, se precisar.
- Clique em Criar Tarefa.
Atenção: o sistema não calcula a data do prazo. Conte os dias e confira os feriados antes de salvar. A responsabilidade pela data é do advogado.
Agendar audiência, perícia ou reunião
- No cartão da intimação, clique em Evento.
- Escolha o tipo: Audiência, Perícia, Reunião, Prazo ou Outro.
- Confira o título.
- Preencha a Data. Se houver, preencha também a hora, o local ou o link da audiência virtual.
- Escolha o responsável e o lembrete. Se quiser, inclua outros participantes.
- Clique em Criar Evento.
Dica: marque como participantes as pessoas da equipe que vão à audiência. Veja como funciona a agenda de cada um no Art. 4.1, Agenda do escritório e quem participa.
Dúvidas comuns
A intimação some depois que crio a tarefa?
Não. Ela continua na lista, agora com a situação Processada, e você pode abri-la quando quiser.
Posso criar uma tarefa e também um evento para a mesma intimação?
Sim. Use os dois botões, um de cada vez. Uma intimação que marca audiência e abre prazo costuma pedir os dois.
O prazo aparece para quem?
Para o responsável escolhido: a tarefa vai para o quadro dele, em Tarefas. Veja o Art. 4.2, Criar tarefas com responsável e data.