Agenda do escritório e quem participa

Crie um evento

Cada compromisso tem um responsável e pode ter outros participantes. Assim, todos que vão à audiência veem o evento na própria agenda.

1. No menu, clique em Agenda.
2. Clique em Evento. Outra forma: clique num dia do calendário e depois em Novo evento neste dia.
3. Escolha o Tipo: Audiência, Perícia, Reunião, Prazo ou Outro.
4. Preencha o Início. O Término é opcional: sem ele, o evento dura 1 hora.
5. Escreva o Título.
6. Confira o Responsável. Ele já vem com o seu nome.
7. Se quiser, preencha Local, Link, Cliente, Nº Processo, Lembrete, Modalidade (Presencial ou Online) e Observações.
8. Clique em Criar.

Quem participa e quem vê

O Responsável é quem conduz o compromisso. Para chamar mais colegas, marque os nomes em Vincular Outros Participantes. O evento passa a aparecer na agenda deles.

Cada pessoa vê os eventos que criou e aqueles em que é responsável ou participante. Administradores e gerentes veem todos os eventos do escritório.

Navegue e filtre

• Troque entre Mês e Semana. Use as setas para avançar ou voltar.
• Clique num dia para ver tudo o que está marcado nele.
• Clique num evento para ver os detalhes. Para mudar algo, clique em Editar evento.
• Use o filtro de tipo para ver, por exemplo, só as audiências.
• Administradores e gerentes têm também o filtro Responsável. Ele mostra a agenda de uma pessoa, como responsável ou participante.

Dúvidas comuns

Marquei uma audiência e meu colega não vê.

Quem não é administrador nem gerente só vê o evento se for o responsável ou um participante. Abra o evento, clique em Editar evento e marque o colega em Vincular Outros Participantes. Outra saída é fazer dele o Responsável.

Como apago um evento?

Abra o evento, clique em Editar evento e depois em Excluir. Confirme no aviso que aparece.

Apareceu um aviso sobre o ano da data.

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