Ligar a intimação ao processo certo
Em uma fraseLigue a intimação a um processo já cadastrado nos três pontinhos do cartão, em Vincular processo. Se o processo ainda não existe no sistema, cadastre ali mesmo, no botão Cadastrar Processo.
Por que ligar
Cada intimação aparece num cartão na tela Intimações. Ligar (o sistema diz "vincular") a intimação ao processo mostra à equipe de qual caso é aquela publicação. Depois de ligada, o cartão ganha a etiqueta Vinculado e a linha "Processo vinculado" com o número.
O processo já está cadastrado
- Em Intimações, clique nos três pontinhos do cartão.
- Escolha Vincular processo.
- Na aba Vincular existente, escolha o processo em "Processo correspondente". A lista mostra os processos com o mesmo número da intimação.
- Clique em Vincular.
Se aparecer "Nenhum processo encontrado com este número", cadastre o processo na aba Cadastrar novo, na mesma janela:
- Confira o Número do processo.
- Escolha o Cliente, ou clique em + Novo cliente e digite o nome.
- Preencha Parte contrária e Tipo de ação.
- Clique em Cadastrar e vincular.
O processo ainda não está cadastrado
Quando o número da intimação não existe em Processos, o cartão mostra o botão Cadastrar Processo.
- Clique em Cadastrar Processo, no cartão.
- Confira os dados que já vêm da intimação: número, Vara / Órgão e Assunto / Classe.
- Marque Processo novo (contabilizar como distribuído neste mês) só se o processo é novo de verdade: ele entra nos relatórios como caso novo do mês. Se você só está trazendo um processo antigo para o sistema, deixe desmarcado.
- Escolha Área e Status (a situação do processo).
- Em Cliente, digite o nome ou o CPF para buscar no cadastro, ou clique numa das Partes da intimação.
- Em Parte Contrária, marque as partes da lista ou escreva em "Adicionar parte manualmente...".
- Clique em Cadastrar e Vincular.
Se o nome do cliente não estiver cadastrado, o sistema cria o cliente com esse nome ao salvar.
Dica: o cliente criado por aqui entra só com o nome. Depois, complete CPF, telefone e endereço em Clientes.
Dúvidas comuns
Liguei ao processo errado. Como desfaço?
Pela tela não dá: Intimações não tem botão para desfazer o vínculo. Fale com o suporte.
Por que o botão Cadastrar Processo não aparece?
Porque o número já existe em Processos ou a intimação já está vinculada. Nesse caso, use Vincular processo, nos três pontinhos do cartão.