Estatísticas: os números do escritório
Em uma fraseEm Processos > Estatísticas, o administrador e o gerente veem quantos processos novos o escritório distribuiu por mês e por ano, comparam com outro ano e filtram por responsável.
Quem vê e o que conta
Abra Processos > Estatísticas. A página aparece só para o administrador e o gerente. Ela não é uma aba que se libera para outra pessoa.
Ela conta os processos com a caixa Processo novo (contabilizar como nova distribuição) marcada, no mês da Data da distribuição (veja o Art. 3.2). Se o escritório informou meses de antes do sistema, eles entram na conta (veja o Art. 3.6).
Os filtros
- Ano: use as setas ou escolha na lista.
- Comparar com: Nenhum ou um ano anterior. No ano atual, a comparação vai até o mesmo dia do outro ano.
- Responsável: Todos, uma pessoa ou Sem responsável. Com uma pessoa escolhida, a comparação fica desligada.
O selo "processos novos sem responsável" abre Processos com esses processos, para você definir quem cuida de cada um.
O que a página mostra
- No alto: os distribuídos no ano, a média por mês, o melhor mês e o mês em andamento.
- Distribuídos por mês: em Mês a mês ou Acumulado. A faixa de 20/12 a 20/01 marca o fim de ano da Justiça (na legenda, "recesso e prazos suspensos").
- Ano a ano: uma linha por ano, mês a mês. O administrador informa ali, em Informar meses, um ano que não aparece na lista (veja o Art. 3.6).
- Por tribunal: onde estão os processos, pelo número de cada um.
- Da ficha assinada à distribuição: quantos dias o escritório leva do contrato assinado até o processo entrar.
- Contratos e processos por mês e Audiências por mês.
Clique numa barra (no celular, toque duas vezes) ou numa casa do Ano a ano para ver esses processos em Processos. O atalho só funciona para quem tem a aba Processos e só nos meses contados pelo sistema. Mês informado pelo escritório (hachurado) e mês com 0 não abrem lista.
Dúvidas comuns
Não vejo Estatísticas no menu.
Ela é só do administrador e do gerente. Os outros níveis não veem.
Onde foi parar o Acompanhamento?
Virou Estatísticas. A consulta de processo pelo número foi para a tela Processos (veja o Art. 3.7). A aba Acompanhamento de Tarefas continua igual.
Por que dezembro e janeiro caem?
É o fim de ano da Justiça. O recesso forense vai de 20/12 a 06/01, e os prazos ficam suspensos até 20/01. A faixa do gráfico marca esse período inteiro.
A página mostra os processos encerrados?
Não. Ela conta o que entra, não o que sai.