Quais dados o sistema preenche no contrato
Em uma fraseOs dados do cliente vêm do cadastro e da ficha de atendimento. Os honorários vêm da parte Honorários da ficha, já em reais, com o valor por extenso e a lista de parcelas. O que faltar, você digita na hora de gerar.
Dois tipos de campo
Campo é o nome entre chaves duplas que você põe no modelo, como {{cpf}}. Na hora de gerar, o sistema troca cada campo pelo dado daquele cliente. No guia de campos, eles aparecem em duas cores:
- O sistema preenche (verde): nome, CPF, RG, nacionalidade, estado civil, profissão, endereço completo, e-mail, telefone, parte contrária, dados do trabalho, pedidos e a data por extenso. Vêm do cadastro do cliente e da ficha de atendimento.
- Da ficha ou você (amarelo): os valores dos honorários. Vêm da parte Honorários da ficha. Se faltar algum, você digita na janela de gerar o contrato.
Alguns exemplos: {{nome_cliente}}, {{cpf}}, {{endereco_completo}}, {{empresa_re}}, {{data_extenso}}, {{honorarios_pct}}, {{valor_honorarios}}.
Dica: a lista completa está no guia, em Ver todos os campos que o sistema conhece. Clique num campo para copiar.
Honorários, extenso e parcelas
Na ficha de atendimento, a parte Honorários tem as formas Valor fixo, Percentual sobre êxito, Misto (entrada + % no êxito), Parcelas e etapas, Benefícios + % dos atrasados, Mensal e Por ato / hora. O que você preenche ali vira os campos do contrato.
- Os valores já saem escritos, como R$ 5.000,00 e 30%.
- Todo campo que termina em
_extensoescreve o valor por extenso, calculado do número.{{valor_honorarios_extenso}}vira "cinco mil reais" e{{honorarios_pct_extenso}}vira "trinta por cento". Você nunca digita o extenso. {{parcelas_lista}}escreve todas as parcelas da forma Parcelas e etapas, cada uma com o valor por extenso e a data ou a etapa.{{valor_parcela}}é calculado: o total menos a entrada, dividido pelo número de parcelas.
Para ver a cláusula pronta, abra no guia A cláusula de honorários, em cada forma de cobrança e escolha a forma. Cada forma tem um contrato de exemplo para baixar.
Três regras que evitam erro
- Não escreva R$ nem % antes do campo. O sistema já escreve.
- Deixe escrito no texto o que nunca muda. Se o percentual é sempre 30%, escreva 30%, sem campo.
- Não deixe campo sem valor. A janela marca o campo vazio com asterisco e só gera depois que você preencher. Se não houver o que pôr, apague esse trecho do modelo.
Dúvidas comuns
O contrato saiu "R$ R$ 5.000,00". O que houve?
O modelo tem R$ escrito antes do campo. Apague o R$ no Word e envie como Nova versão.
Posso digitar o valor por extenso?
Não precisa. O extenso acompanha o valor em número, mesmo quando você digita o valor na hora de gerar.
Escrevi {{nome}} em vez de {{nome_cliente}}. Funciona?
Funciona. {{nome}}, {{cliente}} e {{nome_do_cliente}} também são aceitos.